Google Docs hadir dengan berbagai fitur yang mempermudah pekerjaan. Salah satunya adalah fitur outline Google Docs yang membantu dalam menemukan bagian tertentu dari dokumen. Cara membuat outline di Google Docs ini bisa dilakukan melalui web di PC atau juga melalui smartphone.
Dengan mengaktifkan outline, dokumen yang sedang dikerjakan akan dibagi menjadi beberapa bagian sub judul sesuai yang dibuat. Outline ini akan mempermudah dalam melakukan navigasi dokumen, sehingga untuk menemukan bagian tertentu tak perlu scrol terlalu lama. Namun hanya perlu klik bagian outline saja.
Membuat outline di dokumen yang dikerjakan melalui Google Docs dapat dilakukan melalui pc ataupun melalui android. Outline yang ada di Google Docs tampil dalam bentuk heading. Terdapat beberapa pilihan heading yang dapat dipilih sesuai dengan kegunaan.
Misalnya untuk membuat judul maka pilih pada heading title, kemudian terdapat pula sub judul dan tingkatan heading lainnya sesuai dengan kebutuhan. Cara membuat outline di Google Docs cukup sederhana. Berikut ini adalah cara untuk membuatnya ini:
Ketika menggunakan Google Docs di PC, untuk mengaksesnya tidak perlu menginstal aplikasi terlebih dahulu. Namun hanya dengan membuka website Google Docs maka layanan ini sudah dapat digunakan. Untuk membuat outline dengan menggunakan web ini simak beberapa langkah yang perlu dilakukan berikut ini:
- Buka browser yang ada di PC.
- Setelah itu kunjungi docs.google.com.
- Kemudian masuk ke Google Docs dengan menggunakan alamat email serta password.
- Apabila ingin membuat dokumen baru dengan outline, ketik-kata-kata yang ingin digunakan sebagai outline.
- Apabila menggunakan dokumen yang sudah ada hanya perlu membuka dokumen tersebut. Setelah itu blok pada kalimat yang dijadikan heading.
- Setelah itu buka menu format.
- Kemudian pilih gaya paragraf, pada bagian ini akan muncul beberapa tingkatan heading yang dapat dipilih.
- Setelah itu pilih tingkatan heading yang digunakan.
- Klik terapkan heading dan secara otomatis outline sudah selesai dibuat.
- Ulangi langkah ini pada setiap bagian yang ingin dijadikan online.
Selain menggunakan pc, outline Google Docs juga dapat diakses melalui android dan iOS. Cara membuat outline di Google Docs melalui smartphone tak jauh berbeda dengan di PC. Untuk mengetahui lebih lanjut cara membuatnya simak penjelasan berikut:
- Berbeda dengan di PC, ketika menggunakan Google Docs di smartphone harus menginstal aplikasi terlebih dahulu.
- Instal aplikasi Google Docs melalui App Store atau Play Store.
- Setelah aplikasi terpasang kemudian masuk ke aplikasi tersebut dengan memasukkan email dan juga kata sandi.
- Apabila ingin membuat dokumen baru maka klik pada ikon (+) dan dokumen baru akan terbuka.
- Setelah itu tulis kalimat yang akan dijadikan outline.
- Apabila menggunakan dokumen yang sudah ada, hal yang dilakukan adalah membuka dokumen tersebut.
- Setelah itu blok kalimat yang akan dijadikan outline.
- Untuk membuat outline, klik pada ikon huruf A dengan garis di sampingnya yang terletak di bagian atas tampilan Google Docs.
- Pada bagian teks klik opsi gaya.
- Pilih heading sesuai dengan yang ingin digunakan, dengan demikian outline sudah otomatik dibuat.
Setelah outline berhasil dibuat, kini memeriksa dokumen yang panjang bisa lebih efisien. Namun bagaimana cara melihat outline yang sudah dibuat tersebut. Untuk selengkapnya simak penjelasan berikut:
Untuk melihat outline yang dibuat melalui website caranya sangat mudah. Hal yang perlu dilakukan adalah membuka dokumen yang telah dikerjakan. Setelah itu lakukan langkah berikut:
- Buka menu view atau tampilan.
- Setelah itu klik opsi tampilkan struktur. Dengan demikian outline akan muncul di bagian kiri dokumen.
- Selain itu bisa juga dengan menekan ctrl, alt dan A bersamaan.
Untuk melihat outline yang dibuat melalui aplikasi di smartphone juga tak kalah mudah. Pertama, buka dokumen yang telah dikerjakan. Setelah itu ikuti langkah berikut:
- Klik menu yang ada di bagian kanan yang terlihat dengan ikon titik tiga vertikal.
- Kemudian klik struktur dokumen.
Itu tadi adalah cara membuat outline di Google Docs. Fitur yang satu ini sangat bermanfaat dan membantu mengerjakan pekerjaan dengan lebih efisien. Dengan membuat outline, menemukan bagian tertentu dari dokumen tidak lagi membutuhkan waktu lama.
Emoticon